El negoci de secretaria és una especialitat en institucions educatives en demanda. Un secretari competent pot elaborar sense cap problema tots els documents necessaris i emplenar tots els formularis oficials, incloses les gràcies.
Manual d’instruccions
1
Compreu notes de gràcies de carta normalitzada o de comanda.
2
Familiaritzeu-vos amb les normes d’ús en l’elaboració de documents oficials (estil comercial formal). La norma d’etiqueta empresarial es considerarà un to neutre de presentació. Cal minimitzar la valoració subjectiva del mèrit, els assoliments o els resultats del treball realitzat.
3
Presta especial atenció a les normes d’ús d’abreviacions i convencions d’unitats administratives i monetàries, noms d’organitzacions i càrrecs i unitats de mesura en redacció empresarial. No hi ha d'haver errors en l'ortografia de noms oficials, termes, posicions, noms geogràfics (per exemple, al nom del lloc "president de la Federació Russa" totes les paraules són majúscules).
4
Ompliu tots els camps necessaris del formulari de carta: - nom de l’organització remitent (o persona privada);
- nom de l'organització destinatària (o persona privada);
- cognoms i inicials del remitent;
- cognoms i inicials del destinatari;
- posició de l’emissor;
- posició del destinatari.
5
Comença a escriure una nota d’agraïment amb les paraules: - “Gràcies pels serveis prestats.
";
- "Gràcies per
";
- "Permetin-me les gràcies sincerament
"Malgrat el fet que aquestes cartes permeten un estil de presentació més lliure que en altres papers oficials, la forma d'agraïment en si mateix hauria de restringir-se més que quan s'expressa, per exemple, a través d'un contacte personal. Tot i això, el text de la carta és permès (i de vegades Benvingut) indicació de cognom, nom i patronímica íntegrament.
6
A continuació, indiqueu quins mèrits, èxits o resultats concrets del treball realitzat van ser el motiu d’escriure una carta com aquesta.
7
Expressa la vostra esperança per a una col·laboració continuada amb l’organització o amb l’individu. Podeu assenyalar què esteu fent, per part vostra, per desenvolupar relacions.
8
Aprova la carta, segellant l’organització, indicant la data de la nota d’agraïment i signant-la.
