Familiars, amics, coneguts són aquells amb el suport del qual sempre podeu comptar. Però, i si us heu de dirigir a un desconegut i, a més, no personalment, sinó mitjançant l’escriptura? En aquest cas, ajudarà la cortesia i l’enfocament adequat per escriure el missatge.
Manual d’instruccions
1
Trieu un tractament en funció de l’edat de la persona que està escrivint. És habitual fer referència a un menor de 16 anys a “tu”, quan es comunica amb un desconegut més gran d’aquesta edat, les regles de bona forma requereixen l’ús del pronom “tu”. Al mateix temps, és perfectament acceptable trucar a un nen o a una noia sense nom intermedi, per exemple, "sé, Alexandre, que tu
."o" Vaig decidir escriure't, Natasha
". A una persona de l'edat mitjana i major s'adreça per nom i patronímic. Si la carta és oficial i s'adreça al funcionari, independentment de l'edat, truqueu-la pel seu nom i patronímica.
2
Al començament de la carta, saluda educadament al destinatari. Si una persona no pertany a cap cultura en concret, els tradicionals "hola", "hola" són adequats per saludar. Estigueu atents a l'ús d'epítets com ara "estimat", "estimat": en una carta a un desconegut, sovint són inapropiats.
3
Presenteu-vos, doneu informació sobre vosaltres mateixos.
4
Descriu breument l’essència de la teva carta. Informeu el destinatari sobre si voleu dir-li alguna cosa, demaneu alguna cosa o demaneu disculpes. Per exemple, "crec que serà interessant que esbrineu que teniu parents a Bielorússia" o "Les circumstàncies em obliguen a demanar-vos ajuda."
5
Indiqueu la informació que voleu transmetre al destinatari. Intenteu escriure de forma concisa, eviteu frases i expressions ambigües: una persona no us coneix, no sap què esperar de vosaltres, així que hi ha la possibilitat de ser incomprès.
6
Al final de la carta, formuleu específicament la vostra sol·licitud o desitge perquè el destinatari no tingui dubtes sobre el que encara voleu d'ell. Si feu una sol·licitud, acompanyeu-la amb una disculpa per les molèsties.
7
Adéu educadament. Gràcies per la vostra atenció al vostre missatge.
8
Llegiu la lletra escrita i feu-hi els ajustos necessaris.
Consells útils
Especialment delicada i atentament hauria d’estar escrivint una carta de sol·licitud. Si la implementació del que demana requereix un esforç considerable, la reacció natural del destinatari serà el desig de rebutjar-lo. En aquests casos, cal pensar en què pot servir de motiu perquè un desconegut que no li degui res, cometi accions que siguin del seu interès. Apel·leu sense embuts als sentiments elevats: responsabilitat, compassió, etc. De vegades, al contrari, són més efectius aquests incentius com el desig de rebre beneficis materials i esdevenir famosos. La sol·licitud indicada a la carta oficial es recolza en la justificació de la seva legitimitat i les referències a la llei.
