Normalment s’escriuen cartes col·lectives a autoritats superiors per resoldre un problema que involucra diverses persones. Una persona ha de ser escrita per una persona, però en nom de totes les persones interessades que hagin de signar al final de la carta col·lectiva.
Manual d’instruccions
1
Agafeu un full de format A4, a la cantonada superior dreta escriviu el destinatari: a qui esteu enviant la vostra sol·licitud col·lectiva (queixa, proposta), indiqueu el seu nom i posició, per exemple: "Al cap de l'administració del districte, núm. I. Ivanov" A continuació, amb dos guions a sota escriviu al centre la crida: "Estimat Ivan Ivanovitx!" Una altra sagnia més avall, des de la línia vermella ja hauríeu de començar la vostra història, assegureu-vos del pronom "nosaltres". Suposem que "els residents de la casa número 27 (58 persones) del carrer Koshtoyants us demanem que resolgueu el problema següent".
2
A continuació, poseu un punt i dos, i des de la línia vermella comenceu a afirmar l’essència del problema, que us atorga. Proveu d’utilitzar un estil de parla empresarial sense recórrer a expressions d’argot i argot. Assegureu-vos de coordinar el contingut de la carta amb totes les persones que han acceptat la seva pintura. Considereu els seus desitjos, exposeu el problema amb objectivitat. Comproveu que la carta tingui errors gramaticals, en cas contrari, corre el risc de presentar-se a les autoritats més altes com a persona sense formació. Un cop hàgiu acabat de descriure la vostra situació del problema, marqueu la carta on voleu saber la resposta. Potser us resultarà més convenient llegir la resposta al lloc web oficial de l’administració local del districte o al diari municipal, o escoltar la resposta en persona.
3
Després d’això, escriu en cartes de bloc les persones que estiguin solidàries amb tu, però, al contrari, haurien de posar els seus quadres a la columna. El nombre de pintures ha de ser igual al que heu escrit anteriorment.
4
Si voleu rebre una resposta en forma de carta de devolució, heu d'indicar detalladament la vostra adreça de correu, amb un índex. Proveu de mantenir la vostra carta col·lectiva en un full. Si escriviu en nom de desenes de persones, podeu adjuntar les seves pintures a la carta com a fitxer adjunt.
