La factura fiscal és el principal document en comptabilitat, a causa del qual l’organització pot recuperar l’impost sobre el valor afegit pagat. Aquest document sol estar destinat al registre i la creació de formularis impresos emesos als clients. Com que aquest tipus de documents és molt sovint compilat, el Servei Tributari va elaborar i aprovar un determinat formulari del formulari de factura fiscal. I ara una violació en el disseny d’aquest document pot comportar greus conseqüències.
Manual d’instruccions
1
Des de l’11 de gener de 2011, una nova forma d’omplir la factura fiscal és vàlida a tot el país. Les seves principals diferències respecte a la mostra anterior són les següents. En primer lloc, ara s’ha d’incloure al Registre unificat de factures fiscals. En segon lloc, els camps necessaris es marquen amb la “X” (anteriorment, per contra, els que no s’utilitzaven). També, en el nou formulari, s'han suprimit algunes seccions i paràgrafs, per exemple, "Despeses d'enviament". Tot i això, les disposicions bàsiques per emplenar la factura fiscal van seguir sent les mateixes. Així, per exemple, només s’ha d’emetre una factura tributària en còpia impresa.
2
La factura fiscal ha de ser gestionada per la persona que està registrada com a pagadora de l'impost sobre el valor afegit i que té assignat un contribuent individual d'aquesta forma d'impost. Tanmateix, si persones o sucursals d’empreses que no estan registrades com a tals es dediquen a la tramitació de la factura, l’obligat tributari, que inclou aquestes unitats o sota la direcció de la qual treballa aquesta persona, els pot confiar el dret d’emetre la factura. Al mateix temps, està obligat a advertir l’Administració fiscal sobre aquest enroc.
3
Assegureu-vos d'omplir el camp amb el número de sèrie d'aquest document. Per regla general, s'assigna segons el número de la factura al registre de les factures emeses i rebudes.
4
A continuació, heu d’omplir la data de la declaració. Normalment, aquesta factura s’emet directament el dia en què es produeix l’obligació fiscal. Assegureu-vos d’anotar els camps on cal indicar el nom complet o abreujat de l’empresa (principalment es tracta de les dades que s’indiquen als documents de la carta) o el cognom, el nom, patronímic de la persona que està registrada com a pagadora de l’impost sobre el valor afegit.
5
A continuació, moveu-vos pels camps i empleneu el número d’impost del contribuent. O una indicació del número que el pagador registrat va assignar a una empresa que forma part de la seva unitat i es dedica a activitats per les quals es paga l’IVA. També indiquem la ubicació real o el lloc de l’adreça tributària de l’IVA. I no oblideu escriure el nom complet o abreujat indicat als documents estatutaris del destinatari.
6
Un camp obligatori és la descripció de les mercaderies adquirides (així com obres o serveis) i la seva quantitat. A continuació, indiquem les principals disposicions financeres: aquest és el preu de lliurament, sense impostos, tipus impositiu i import de l’impost (tot en valor digital) i, finalment, fixem l’import total d’aquells fons que s’han de pagar tenint en compte l’impost.
7
Redacteu la factura en dues còpies: es tracta de l'original i una còpia. No oblideu fer marques adequades a la part superior esquerra del document.
