Un certificat d’arxiu és un document compilat per l’arxiu a la seva capçalera i que conté la informació necessària per a la persona sol·licitant, indicant xifres i el nom dels documents, números de full, sobre la base del qual s’ha compilat.
Manual d’instruccions
1
Per obtenir informació d’arxiu, heu d’enviar una sol·licitud per obtenir la informació que necessiteu. Les sol·licituds poden contenir una sol·licitud d'informació sobre un tema concret, fet, problema (sol·licituds temàtiques). També són possibles consultes genealogiques, consultes relacionades amb l'establiment de parentiu, consultes de caràcter social i jurídic.
2
Si necessiteu ajuda d'arxiu, feu una sol·licitud a l'arxiu. Indiqueu a la sol·licitud el vostre nom, nom i cognoms, adreça postal del lloc de residència, número de telèfon, adreça de correu electrònic (si n’hi ha), data de presentació de la sol·licitud.
3
Indiqueu l’essència de la pregunta a la sol·licitud, indiqueu la informació necessària per a l’execució de la sol·licitud, indiqueu en quina forma voleu rebre una resposta (certificat d’arxiu). La selecció d'informació per a les cerques arxivístiques correspon al sol·licitant, és a dir. a tu. Heu d’indicar tota la informació que coneixeu sobre el problema que us interessa.
4
En enviar una sol·licitud, heu de presentar un document que acrediti la vostra identitat, en aquest cas el passaport.
5
Assegureu-vos que la informació i els documents proporcionats per vosaltres (a 1exc) siguin notaris.
Podeu enviar una sol·licitud de certificat d’arxiu personalment a un consultor de l’arxiu, enviar-lo per correu electrònic o fer una sol·licitud en línia al lloc web de l’arxiu. La vostra sol·licitud s’ha de tramitar en el termini de 30 dies després dels quals haureu de rebre la informació necessària i pagar els serveis d’arxiu, ja que es paguen tots els serveis de les empreses municipals.
6
Heu de contactar amb l’arxiu per diversos motius: recopilar informació per a l’assignació d’una pensió, recollir certificats d’herència, recollir dades sobre els familiars morts o familiars existents, conèixer l’historial d’una casa, d’un carrer, etc.
7
L’arxiu és una empresa municipal i està sotmès a totes les normes de les empreses municipals per a la prestació de serveis al públic. A partir de les sol·licituds presentades, l’arxiu emet certificats d’arxiu, còpies d’arxiu, declaracions d’arxiu, cartes d’informació, etc.
8
D’acord amb la Constitució de la Federació Russa, qualsevol ciutadà de la Federació Russa, així com ciutadans estrangers, apatrides i persones jurídiques, poden sol·licitar a l’arxiu.
