La necessitat d’enviar paquets en efectiu en el seu lliurament sorgeix més sovint a les botigues en línia o als que comercialitzen catàlegs, com un dels mètodes d’entrega i pagament de la mercaderia ordenada. El comprador el paga un cop rebut, i rep els diners per ordre postal o en un compte bancari.
Necessitareu
- - envasos de l'enviament (comprats a l'oficina de correus o d'una altra manera);
- - adreça del destinatari;
- - càlcul del valor complet dels seus costos.
Manual d’instruccions
1
Per enviar el paquet en el moment del lliurament, haureu de contactar amb l’oficina de correus més propera. S’accepten enviaments empaquetats, tret dels casos d’enviament amb una llista d’adjunts. Podeu fer-ho a casa oa l'oficina, al magatzem, etc., o directament per correu. També es venen caixes de diverses mides per a paquets d’embalatge i altres articles amb els camps proporcionats per a les adreces del destinatari i del remitent.
2
A l’oficina de correus, sol·liciteu als empleats del departament els efectius del formulari d’entrega. Ompliu-lo, indiqueu l’import del pagament.
Els vostres costos per serveis de correu dependran de la quantitat d’efectiu de l’entrega i de la distància a la qual s’enviï el paquet. Calculeu quant hauria de ser aquesta quantitat, de manera que al final no rebeu el cost de la mercaderia que envieu ni encara menys. Si cal, consulteu amb el personal de correu.
3
Trieu un mètode per rebre diners: per ordre postal o per compte bancari, per exemple, un empresari o una persona jurídica. En funció de l’opció preferida, introduïu l’adreça o les dades bancàries al camp obligatori.
L’opció d’acceptar diners en un compte és preferible per a les entitats empresarials que no utilitzin una caixa registradora. Un cop rebuts diners a través del banc, sens dubte no tindran preguntes de les autoritats fiscals.
4
Un inventari d'inversions en aquests articles és opcional, però és desitjable. Si preferiu estar segur de possibles excessos, empleneu els espais en blanc i assegureu-vos que entregueu el paquet a l’operador de l’oficina de correus. Una de les còpies de l’inventari queda amb vosaltres, l’altra dins del paquet es dirigirà al destinatari.
L’operador també us pot ajudar a segellar el paquet.
5
Després d’haver acceptat el paquet i el pagament dels serveis de correu, l’operador està obligat a emetre un rebut al remitent. Conserveu-lo fins que rebeu diners.
Pareu atenció
Quan envieu mercaderies en efectiu en el moment del lliurament, el risc és molt alt que el destinatari simplement no vingui a favor seu: oblideu-vos, no rebeu una notificació, no canvieu els plans ni les capacitats financeres durant el moment en què s’envia el paquet. En aquest cas, rebrà el vostre enviament de nou i ningú li retornarà el cost dels serveis de correu per al seu lliurament.
Quan el destinatari paga les mercaderies, els diners poden anar al vostre compte durant diverses setmanes.
Per tant, no serà superflu pensar si val la pena incloure el lliurament de les mercaderies en efectiu en el moment del lliurament a la llista d’opcions de lliurament i pagament disponibles.
