Una carta ben escrita al patrocinador és la meitat de l'èxit de l'esdeveniment anomenat "Atracció de Patrons". Per tal que la persona de la qual espereu assistència financera pugui prendre seriosament la vostra sol·licitud, heu de seguir algunes regles a l’hora d’escriure una carta.
Manual d’instruccions
1
Abans de començar a escriure una carta per al patrocinador, heu de fer els càlculs necessaris. Cap empresari que es respecti a si mateix no passarà el temps llegint una carta vaga amb paraules vagues. Immediatament hauríeu d’explicar amb claredat al patrocinador potencial què voleu d’ell, en quin volum, en quina forma i en quin termini. La disponibilitat de càlculs precisos també és requisit previ per a les negociacions reeixides. A la vostra carta, haureu de presentar tots els vostres càlculs sobre el tema "com, on i en quines quantitats es destinaran els diners assignats". A més, les vostres possibilitats d’èxit es veuran molt millorades pel fet que, si calculeu els beneficis que obtindrà diners, obtindrà diners per participar en el vostre projecte. Però quan descriviu tots els vostres grandiosos plans, "difondre els vostres pensaments a través de l'arbre" no val la pena. Per als empresaris, per regla general, el dia és massa carregat i programat. Per tant, ningú estudiarà 10 pàgines del vostre pensament. Cal escriure breument, però completament, destacant especialment aquells llocs que un donant potencial podria interessar. Per descomptat, no hi hauria d'haver errors a la vostra carta.
2
Només hi ha tres plantilles per escriure aquesta carta. I tots ells es relacionen principalment amb l'estructuració de text. D’entrada, cal esmentar el programa de l’esdeveniment previst, després cal descriure totes les oportunitats publicitàries i informatives que teniu, com a organitzador. També cal descriure els objectius principals del projecte, especialment posant l’atenció d’un potencial patrocinador, a la possibilitat d’atraure nous clients en direcció a la tasca del patró.
3
En el procés de preparació per escriure una carta de patrocini, cal esbrinar tota la llista d’interessos d’un patrocinador potencial. Potser el vostre esdeveniment no podrà donar-li res pel que fa a negocis, però es combina molt bé amb les seves aficions i aficions. A més, la recopilació d’informació tan detallada us ajudarà a no posar-vos en problemes, si de sobte l’empresari us pregunta: "Què tindré d’això?" A més, d’aquesta manera us sentireu molt més segurs. Per cert, si vosaltres mateixos no esteu segurs de la vostra capacitat d’escriure una carta de patrocini, d’altres ho fareu per vosaltres amb molt de gust. Les empreses especialitzades en la preparació d’aquestes cartes, sol·liciten els seus serveis de 2500 a 3000 rubles.
