A la vida de cada persona, es produeixen situacions quan cal escriure una carta als alts funcionaris. Molts es perden i no poden trobar les paraules adequades, construeixen el seu missatge de manera lògica i empresarial perquè la carta no es llenci a la paperera, però segur que es pot llegir i respondre al final. Hi ha diversos requisits previs que s’han de tenir en compte a l’hora d’escriure una carta.
Manual d’instruccions
1
Estat d’ànim empresarial.
Deixa totes les emocions, tot i que de vegades és bastant difícil. En un estat d’excitació i il·lusió, és poc probable que escrigui un text que el destinatari vulgui llegir. El més probable és que la carta resultarà desordenada. Feu un pensament, intenteu arreglar al vostre cap tot allò que vulgueu dir i, a continuació, el vostre missatge serà lògic, el més informatiu i específic possible. Les probabilitats que no quedi sense assistència augmenten un centenar.
2
Disseny.
Hi ha certes regles per processar cartes oficials. Intenteu complir-los almenys parcialment. A la cantonada superior de la lletra, poseu un text curt: a qui s’adreça la lletra. Per exemple:
Ministre d’Educació i Ciència de la Federació Russa A.A. Fursenko.
A continuació, podeu nomenar un altre destinatari (per obtenir una major fiabilitat). Per exemple:
Còpia. El viceministre d’Educació i Ciència de la Federació Russa M.V. Dulinov.
És a dir, sabràs que s’enviarà una còpia de la seva carta al viceministre.
Es pot permetre immediatament, a sota dels destinataris, indicar: de qui és la pròpia carta. D’un grup de professors de l’Escola d’Educació Pública número 1 de Moscou, Moscou (s’adjunta un full amb cognoms i signatures). O bé: d’Ivanova A.A., que viu a: (adreça completa). Tot i això, podeu posar les dades de l’emissor al final de la carta.
Després d'un "encapçalament" segueix el text principal. Atès que l'ull de qualsevol persona (i el ministre no és una excepció), es fixa la part superior amb més facilitat, és a dir. la part inicial del text, hem de procurar que en les primeres línies es faci constar l’essència del vostre missatge.
3
Requisits per al text principal. Hi ha cinc: claredat (intel·ligibilitat), concisió (brevetat), completesa (completa), tacte (cortesia), alfabetització. Intenteu complir tots els requisits, això no és tan difícil, però l’actitud cap a la vostra carta serà molt positiva. Se suposa que completarà el text de la carta només "Sincerament, el grup de professors de l'escola núm.
", " Salutacions, Ivanova Anna Antonovna. "A continuació es mostra la data i la signatura.
Pareu atenció
És possible que les cartes escrites en Word en un ordinador i que s’envieu al ministre per correu electrònic no poden seguir els cànons d’escriure una carta “en paper”.
Si envieu una carta des del lloc web oficial del ministre, la tasca es simplifica molt: per regla general, hi ha plantilles preparades, s’han de completar seguint les instruccions que normalment s’hi troben.
