Si teniu cap pregunta sobre els membres del govern regional, primer heu de concertar una cita amb ells. Normalment, una cita personal amb el governador es registra diàriament entre les 9 i les 17 hores aproximadament (el dissabte i el diumenge són dies de descans). Per establir una cita amb el governador:
Manual d’instruccions
1
Agafeu un passaport o un altre document que acrediti la vostra identitat, així com els documents que siguin necessaris per resoldre el problema que us interessa. Visiteu el departament per treballar amb cartes i crides de ciutadans i escriviu un comunicat on indiqui el propòsit de la vostra visita. Inclou també les dades del passaport i els números de contacte d'aquesta aplicació. Uns dies després, hauríeu de trucar i notificar-vos la data i l'hora en què vau fer una cita.
2
Quan escriviu la sol·licitud, assegureu-vos que obteniu el vostre número de registre. Per augmentar les probabilitats d’arribar a una cita amb el governador, no exposeu tots els aspectes de la vostra pregunta a la sol·licitud.
3
Esbrineu si el governador té un lloc personal i envia una sol·licitud a aquest lloc. També podeu provar de concertar una cita amb el governador trucant a la seva recepció.
4
Si no podeu fer una cita, expliqueu per escrit l’essència de la vostra pregunta i envieu una carta a l’adreça de correu del Governador. La resposta s’ha d’enviar en un mes. Avui, cada cop són més les recepcions populars d’internet dels ciutadans, és a dir, podeu dirigir-vos al lloc web oficial del governador i fer les vostres preguntes directament al lloc. Esbrineu si el vostre governant acull recepcions en línia i el calendari. Les conferències d'Internet són convenients, ja que proporcionen l'oportunitat de plantejar al governador "incòmodes" i preguntes urgents sense dubtar-ho. Sovint, aquesta comunicació esdevé útil, confiable i tan oberta com sigui possible per a les dues parts. Si el governador no té temps per respondre cap pregunta durant la conferència d'Internet, aquestes preguntes no es deixen sense atenció, es prenen per control personal del governador i les respostes a aquestes es publiquen sense fallar.
