La transferència i emmagatzematge de documents d’arxiu es basa en la Llei Federal núm. 122-F3. En alguns casos, els ciutadans necessiten obtenir informació d’arxiu. Això es pot fer contactant l’arxiu principal de la ciutat amb un paquet de documents que confirmen la legitimitat d’obtenir informació.
Necessitareu
- - declaració;
- - perfil;
- - permís;
- - procurador;
- - documents que confirmen l'autoritat;
- - passaport.
Manual d’instruccions
1
El departament principal d’arxivística de la ciutat emet certificats, fotocòpies, extractes i butlletins informatius. És impossible obtenir els documents originals. Aquests documents es poden obtenir per confirmar l’antiguitat, si es perd el registre d’ocupació, recompensant amb medalles, el període d’estudi a les institucions educatives.
2
Així mateix, els documents d’arxiu poden confirmar l’historial de la creació d’organitzacions i empreses, l’assignació de terrenys per a la construcció, el registre de la tutela o l’adopció, el canvi de cognom, el nom o el patronímic. L’arxiu principal pot proporcionar informació de caràcter científic i tècnic, història familiar. Tots els documents que confirmen la informació genealògica s’emeten de forma pagada, i es pot obtenir de forma gratuïta tota la informació.
3
La informació la poden obtenir les persones jurídiques i les persones físiques, els empresaris individuals. Tota la informació es proporciona amb el permís dels propietaris dels documents transferits per a l’emmagatzematge d’arxiu, ja que qualsevol informació sobre la vida personal o familiar privada és un secret. Si el propietari de la informació ha mort, els seus hereus li donen permís per emetre informació. Els extractes del rebut de la terra només s’emeten sobre la base del permís de l’administració que va assignar la terra.
4
La informació sobre la tutela, la tutela, l’adopció s’ha d’emetre amb el consentiment d’aquestes persones, en cas d’absència per mort o privació de drets, l’exercici de l’autoritat, sobre la base d’una sol·licitud de les autoritats de tutela i tutela.
5
Per rebre la informació, haurà de presentar una sol·licitud per escrit i una fotocòpia del document que confirmi que el sol·licitant està directament relacionat amb els documents sol·licitats. A l’arxiu, haureu d’omplir un qüestionari indicant tota la informació sobre vosaltres mateixos, presentar un passaport, un apoderament, si els documents són sol·licitats per un síndic, permís del propietari sobre qui va sol·licitar la informació o dels seus hereus, si el propietari morís.
6
Les persones jurídiques han d’enviar una sol·licitud a la capçalera de l’organització o en un full de format A-4 amb el segell de l’organització, la signatura del responsable, comptable principal, indicant el punt de control i el TIN. Un representant d’una persona jurídica ha de tenir un document que confirmi la seva autoritat.
7
Podeu obtenir documents d’arxiu a casa dins d’un mes després d’una sol·licitud i d’un paquet de documents.
