Sovint al treball ens trobem davant d’una situació en què cal indicar el temps dedicat a cada tasca. Això ajuda no només la nostra gestió a esbrinar què estàvem fent en un moment o altre, sinó que també ens permet planificar el temps amb més eficiència.
Manual d’instruccions
1
La manera més fàcil d’especificar l’hora de treball és escriure-la cada dia al quadern. Per fer-ho, el millor és tenir un quadern o un diari especial. Anoteu el temps dedicat a cada tasca de treball, encara que sembli insignificant. Posteriorment, cada petita cosa pot fer una gran diferència.
2
Si a la feina no necessiteu emplenar la taula "Comptabilitat de les hores de treball", encara serà útil compilar i emplenar aquesta taula. La manera més convenient de fer-ho és crear un document en Word o una taula a Exel. Vegem com indicar correctament el temps de treball.
3
Obriu la taula en què heu d’especificar l’hora de treball. Normalment és una taula d’exel. Consulteu els punts a completar. Si no hi ha elements especificats, creeu-los vosaltres mateixos, per exemple, "Temps de treball", "Projecte", "Treball acabat". Ompliu l’element "Hores de treball", anotant a la primera columna de la primera columna el temps que vau dedicar a la resolució del primer problema. Vés a la segona columna de la segona columna, en què cal anotar el projecte específic en què vas treballar. Per regla general, aquest és un gran projecte del qual la vostra tasca formava part. L'element es pot anomenar "Projecte". A la tercera columna, cal descriure breument, en 2-3 paraules, el treball que heu realitzat. Aquesta columna es pot anomenar "Completat el treball".
4
Ompliu la taula diàriament perquè al final de la setmana o el mes pugueu analitzar els seus resultats. Així, podreu veure quant de temps en general dediqueu a resoldre un problema concret i, en un futur, potser ajusteu els costos del vostre temps de treball.
5
Quan ompliu aquesta taula a la feina, no us oblideu d’enviar-la a la vostra gestió a temps. Es pot requerir que envieu un informe mensual, setmanal o diari. Planifiqueu l’hora en què estareu ocupats a omplir la taula perquè no us distregui del treball.
6
Recordeu que el fet d’omplir aquesta taula és útil no només per als empleats de l’oficina, que sovint es veuen obligats a omplir-los. També organitza perfectament el temps del representant de qualsevol professió.
