Necessiteu aclarir dades sobre la vostra antiguitat? O feu l’arbre genealògic de la vostra família? En una paraula, necessiteu informació de l’arxiu. I com que la necessita, se l’hauria de sol·licitar. Si no teniu informació exacta sobre el lloc dels fets, diguem que investigueu el destí d'un familiar que va morir durant molt de temps la ruta de la vostra vida no us és prou coneguda, envieu una sol·licitud a l'Agència Arxivística Federal. Però si la geografia de la cerca és clara, és millor enviar una sol·licitud a l'arxiu de la regió en què han tingut lloc els esdeveniments que us interessen.
Necessitareu
- - paper;
- - ploma;
- - sobre de correu;
- - ordinador;
- - connexió a Internet.
Manual d’instruccions
1
Feu una declaració de sol·licitud de forma gratuïta, però assegureu-vos d’incloure-hi: - el vostre nom, l’adreça postal completa, el telèfon de contacte i el correu electrònic; - l’objecte de la sol·licitud, així com el període de temps en què us interessa la informació; - tots els fets que coneixeu el tema de la sol·licitud, indicat de manera clara i clara, amb vocabulari exclusivament normatiu; - la forma i els mètodes per rebre una resposta (correu regular, correu electrònic); - una indicació d’on ja us heu adreçat sobre aquest problema (si n’hi havia).
2
Envieu una sol·licitud a l'arxiu regional que necessiteu per correu electrònic a través de correu certificat amb confirmació de lliurament o per correu electrònic. Podeu, si cal, especificar les adreces de contacte i números de telèfon d’arxius regionals al lloc web de l’Agència d’Arxivística Federal (Rosarchive). El lloc també té un formulari especial per enviar sol·licituds directament als Arxius Federals.
3
Espereu una resposta a la sol·licitud. Qualsevol resposta a peticions socio-legals ha de seguir, com a màxim, 30 dies després del registre de la sol·licitud. Si s'amplia el termini per complir la vostra sol·licitud, els treballadors de l'arxiu hauran de notificar-ho.
4
Repetiu la sol·licitud si no s’ha rebut cap resposta durant 30 dies. Potser la vostra declaració es va perdre simplement. Si no s’ha rebut cap resposta, pregunteu a l’agència de gestió d’arxius de la regió la regió que necessiteu saber per què es va deixar la vostra sol·licitud sense rebre atenció.
5
Tingueu en compte que l’arxiu pot rebutjar proporcionar-vos informació. Però fins i tot en aquest cas, els treballadors de l’arxiu us han d’enviar una denegació per escrit en un termini de 15 dies.
6
Reclameu aquesta denegació si ho considereu il·lícit presentant una sol·licitud al cap dels Arxius Federals, al Ministeri de Cultura de la Federació Russa o al tribunal. Assegureu-vos d’adjuntar una còpia de la denegació a l’aplicació.
Pareu atenció
Per a sol·licituds socials i legals, la informació de Rosarchive es proporciona de forma gratuïta. Aquest tipus de sol·licituds inclouen certificats que confirmin l'antiguitat, el servei militar, l'educació, els premis, les prestacions socials, etc. Les sol·licituds temàtiques i genealògiques es tramiten de forma remunerada. A més, es processen les sol·licituds d’urgència de diners i es proporciona informació repetida de l’arxiu si la resposta original la va perdre.
