A la vida, almenys una vegada cada persona ha d’anar a l’arxiu per obtenir qualsevol ajuda o una còpia del document. I aquí sorgeixen les preguntes: com fer-ho, on enviar la sol·licitud i quins documents calen per a això.
Manual d’instruccions
1
Informeu-vos de l’adreça i el número de telèfon de l’arxiu que us interessa. Truqueu i informeu-vos de l’horari de recepció, així com d’un conjunt de documents necessaris.
2
Indiqueu el problema i feu una cita si l’arxiu es troba a la vostra localitat.
Si l'arxiu es troba en una altra ciutat o un altre país, envieu una sol·licitud d'ajuda a l'arxiu per correu electrònic amb una notificació per assegurar-vos que no es perdrà pel camí.
3
Quan elaboreu una sol·licitud d’enviament per correu electrònic, indiqueu el nom complet completament. Escriviu el motiu de la sol·licitud, per exemple: "Jo (nom complet) us demano que m'envieu una llista d' arxiu .
4
Adjunteu una còpia del passaport o qualsevol altre document que demostri la vostra identitat a la sol·licitud, així com un document que indiqui la vostra participació en aquest certificat.
5
Quan elaboreu una sol·licitud d’admissió a l’arxiu, poseu el passaport (original) o el procurador (original) si la sol·licitud l’ha elaborat una altra persona. A més d’un document que confirma la vostra participació en l’adquisició d’aquest document.
6
Ompliu el formulari de sol·licitud al formulari oficial o a l'atzar.
7
Assegureu-vos d’incloure els vostres números de telèfon de contacte a l’aplicació i a la sol·licitud. Després d’omplir el formulari, guardeu el cupó emès pels empleats de l’arxiu fins que es publiqui el certificat. El certificat s'emet dins dels 30 dies naturals següents a la data de la sol·licitud.
