Per preservar els seus béns, béns materials, documents i altra informació, actualment s’utilitza àmpliament el mètode de segellament del local. Quan omplim la porta, és fàcil calcular el fet i el temps d’obertura aproximat, cosa que permet una identificació més ràpida dels infractors. Per regla general, les portes estan tancades bé durant molt de temps o bé estan tancades diàriament. Tot depèn de la situació.
Manual d’instruccions
1
Creeu una comanda en nom del director sobre la necessitat de segellar la porta. La comanda ha d’indicar els motius per establir el segell, els termes, la descripció del procediment de segellat i el cercle de persones responsables. Les portes es poden segellar durant molt de temps, per exemple, si cal mantenir l’immoble situat al local intacte. El precinte diari és necessari per assegurar-se que ningú va entrar a l’habitació durant l’absència d’una persona responsable al lloc de treball. Els magatzems solen segellar-se cada vegada que s’utilitza la propietat ubicada o se n’afegeixen de nous. En aquest cas, cal elaborar un acte adequat.
2
Segellar la porta amb una tira de paper o segell industrial. Al segell és necessari escriure o imprimir informació sobre quan es va segellar la porta, segons quina ordre. Al segell, poseu el segell de l'empresa i la signatura d'un dels responsables. Enganxeu el paper de seguretat de manera que quan obriu la porta, s'ha de trencar per la meitat.
3
Feu un acte adequat si voleu retirar el segell de segellat. Si la fallada del segell i l’obertura del local es produeix diàriament, aquest procediment només el realitza la persona responsable. En aquest cas, es redacta un acte que indica la data i l'hora de retirada del segell, així com els motius. Si la porta ha estat segellada durant molt de temps, només s'ha de retirar el segell per encàrrec del director de l'empresa, indicant els motius, la data i la determinació de les persones responsables.
4
Escriviu una declaració a la policia i redacteu un acte en cas d’avaria el segell. Si es va trencar el segell de manera il·legal, elabora un acte on s’indiqui la data de l’incident i la llista de béns desapareguts (en cas que alguna cosa desaparegués i fos robat). A partir de l’acte, escriviu una declaració a la policia.
