Al decidir participar en l’exposició, cada líder ha d’entendre que una acció mal preparada en lloc de promoure una empresa o producte pot provocar una imatge danyada i pèrdues financeres. Per tant, és important considerar el disseny de l'estand de l'exposició molt abans de l'inici de l'esdeveniment designat.
Manual d’instruccions
1
Quan envieu una sol·licitud d’assignació d’espai d’exposició, determineu l’amplitud del vostre pavelló. Hauria de correspondre al màxim a la vostra proposta i tenir en compte les teves capacitats. En aquest moment, comenta la necessitat de mostrar la vostra oferta de producte o servei. Què vol mostrar exactament als visitants de l'exposició i als socis potencials.
2
Centra’t en la rellevància i la singularitat de la proposta. Decidiu si col·locareu els vostres productes o simplement utilitzeu gràfics. És clar que si produïu equips per al desenvolupament de nous camps, no podreu configurar la plataforma, però podeu mostrar el disseny i parlar sobre el rendiment de la instal·lació. Després d'això, aneu al següent punt del disseny de l'estand: equips d'exposició.
3
Podeu llogar equips d’exposició dels organitzadors o portar-ne el vostre. Es poden tractar de mobles (una taula, cadires), terra, un projector amb pantalla per mostrar pel·lícules, estands d’exposició a punt on podeu col·locar la vostra pròpia informació, etc. En qualsevol cas, haureu d’organitzar l’estand d’exposicions de manera que sigui el més atractiu, destaqueu-vos entre la multitud i reflectiu la vostra idea principal.
4
Prepara els materials gràfics necessaris per al disseny del pavelló. Per regla general, el color de l’empresa s’utilitza aquí com a to principal de l’estand i la col·locació del logotip i del nom de l’empresa és obligatòria.
5
Utilitzeu els gràfics en el disseny de les parets del pavelló col·locant una pantalla en la qual es mostraran els vídeos que millor recomanin la vostra oferta. La visió general del vostre estand ha de funcionar per donar suport a la imatge de l’empresa, així que procureu no estalviar en disseny i creativitat.
6
També necessitareu mostres de productes, si és possible. I, a més, equips i dissenys addicionals per a la presentació dels seus productes o serveis.
7
Tenint en compte que moltes ofertes i un límit de temps no permeten als vostres socis potencials apropar-se a l’elecció a fons, heu d’intentar atraure la seva atenció amb alguna característica de l’estand. A més de l'esquema de colors vius, es poden tractar d'objectes dinàmics: dissenys mòbils, mapes lleugers de la regió o fins i tot una font. També inclou homes de peu actius amb roba brillant o noies d’aspecte del model.
8
També es pot fer una característica del vostre estand i l’impacte en sentits com l’oïda i l’olfacte. El disseny sonor (acompanyament musical o doblatge d’un vídeo) no us deixarà passar desapercebut, i els aromes (per descomptat, si corresponen al tema de l’estand) us permetran retardar l’atenció dels visitants a l’exposició.
9
I el més important, prepareu les fitxes suficients. Els visitants de l’exposició han de portar-los no només les impressions generals de la contemplació dels llibrets i calendaris bellament publicats que decoren l’estand, sinó també els materials específics amb la vostra proposta i dades de contacte. A més, no us oblideu de les coses agradables (bolígrafs, regals, etc.) Per descomptat, també estan dissenyats adequadament.
