De vegades és necessari agrair a una persona o organització una feina ben feta, assistència puntual, suport, bona acció. Escriure una nota d’agraïment s’ha de prendre amb tota la responsabilitat.
Manual d’instruccions
1
Vés a qualsevol papereria i tria una targeta amb la inscripció adequada o una bonica forma tipogràfica, dissenyada específicament per escriure una nota d’agraïment. Fixeu-vos en el disseny, el color, l’elegància de la vora del text. Podeu utilitzar la capçalera de l'empresa per escriure una nota d'agraïment de l'empresa.
2
Obteniu un marc adequat en el qual pugueu inserir una targeta postal o un formulari per tal que la lletra sembli sòlida i que el destinatari, si ho desitja, ho pengés a la paret o la posi a l'escriptori.
3
Una carta d’agraïment s’escriu necessàriament a mà, que posa l’accent en la sinceritat dels sentiments. Comença una carta d’agraïment amb una crida per nom i patronímica, que us servirà com a confirmació del respecte i la reverència. Una carta oficial pot contenir un "cap", que indica qui expressa agraïment.
4
Descriviu amb detall l’essència del vostre agraïment, una descripció específica de les accions del destinatari que us ha causat un sentiment emocional tan fort, indiqueu el cost que és per a vosaltres. El text no ha de ser massa llarg. El més important és que ha de reflectir la sinceritat. Per tant, intenteu evitar diversos clics. És desitjable que la presentació sigui original, dedicada a un cas concret. Utilitzeu expressions generalment acceptades en cartes com ara: “Expressem gratitud profunda”, “Empresa expressa gratitud”, “Expressa gratitud”, etc.
5
Completa la carta oficial d’agraïment indicant la posició, cognoms, nom, patronímia i signatura del cap. No és necessària la impressió d’un document d’aquest tipus.
6
No oblideu dir unes paraules càlides i apreciades quan presenteu la carta d’agraïment. Intenteu fer l’entrega de la carta en un ambient festiu.
