Sol·licitar assistència benèfica a algú no és una tasca fàcil. Si només és que, mal preparat, pot no ser només rebutjat, sinó també tancar la porta per a futurs contactes. Per tant, no serà superflu pensar en detall sobre el disseny i el contingut de la carta. En aquest cas, podeu comptar amb una reacció adequada dels clients i una cooperació continuada en un tema tan important com la caritat.
Manual d’instruccions
1
Per començar, prepareu la capçalera de la vostra fundació o empresa, si sou una organització. Així, se us estalviarà la necessitat d’introduir manualment els detalls. I podeu demostrar la solidesa i la fiabilitat de l'empresa al vostre soci. Per a una carta individual, aneu directament a omplir els detalls del destinatari que es troben a la cantonada superior dreta del full. Aquí escriviu el nom de l'organització amb la qual contacteu. Així com la posició, nom del cap en el format "A".
2
Si estàs actuant com a persona individual, procedeix immediatament a omplir els detalls del destinatari situat a la cantonada superior dreta del full. Aquí escriviu el nom de l'organització amb la qual contacteu. Així com la posició, nom del cap en format de "a qui". I poseu les vostres pròpies dades al final de la carta.
3
Comença una carta contactant amb un potencial benefactor anomenat patronímic. Tingueu en compte que aquí l’estil d’escriptura comercial és més adequat, per tant, no caldrà fer servir la paraula “Estimat”. D’entrada, serà útil fer referència a informació que heu recollit prèviament i estiguin directament relacionats amb el destinatari. Per exemple, sobre el que sabeu de les seves activitats en el camp de la caritat.
4
A la part de contingut, descriviu el problema que es pot resoldre si es proporciona assistència benèfica de manera puntual. Indiqueu el cost total del projecte. En una aplicació diferent, podeu fer càlculs. En aquest cas, feu un enllaç a l'aplicació de la carta. Indiqueu-nos el període de temps en què necessiteu ajuda, la possibilitat de fer un pagament en diverses quotes. Indiqueu la vostra voluntat d’informar sobre els fons rebuts.
5
A la part final, agrair al beneficiari potencial l’atenció que es mostra al problema descrit i expressar la seva esperança de cooperació per solucionar-lo. No oblideu signar la carta i posar la data.
Consells útils
Si la vostra organització no té capçalera, poseu un segell per a les lletres amb detalls complets a la cantonada superior esquerra. I no oblideu registrar la carta com a document sortint.
