Si cal escriure una carta a un funcionari, és important complir les normes de tractament d'aquests documents. En aquest cas, el millor és prendre el format de carta oficial com a mostra inicial, es pretén transmetre o rebre informació oficial. Un recurs correctament executat us permetrà comptar amb el compliment de totes les normes d’interacció entre el govern i els ciutadans i el seu representant.
Necessitareu
- - ordinador;
- - impressora;
- - Paper d’oficina A4.
Manual d’instruccions
1
Totes les cartes oficials comencen amb els detalls del destinatari situat a la dreta de la part superior del full. Escriu el nom de l'estructura de l'estat i l'adreça de correu en el cas genitiu. A continuació, indiqueu, en el cas de la data, la posició, el cognom, el nom i el patronímic del funcionari a qui va dirigit el vostre recurs. Si el missatge es duplicarà i s’envia a l’adreça de diverses organitzacions, llisteu-les aquí. No oblideu indicar el vostre propi nom, lloc de residència i números de contacte. Carta de servei: l’únic document el nom del qual no cal que s’indiqui al text. Així que aneu directament a la part de contingut.
2
Inicieu la carta amb el missatge "Benvolgut" i poseu-vos en contacte amb el nom i el patronímic en cas que esteu segur que la vostra apel·lació arribarà a una persona concreta. Si no és així, salteu la crida personal i comenceu a descriure immediatament la situació. Proveu de resumir el vostre cas breument i amb un estil de negoci, evitant detalls innecessaris. Descriviu les circumstàncies que cal abordar el vostre funcionari. Argumenta la teva posició fent referència a articles específics de la llei que confirmen la validesa dels teus judicis.
3
A la part final, digueu els vostres requisits després de la paraula "Pregunto". Indiqueu el període de temps en què espereu una solució a la vostra pregunta. Descriviu el procediment de les vostres accions en cas que no hi hagi cap reacció del representant de les autoritats davant la vostra apel·lació. A la secció "Aplicacions", enumereu i numereu tots els documents (normalment còpies) que considereu necessaris per presentar-los a consideració. Signa la carta i estableix la data. Imprimeix la carta per duplicat.
Pareu atenció
Per descomptat, podeu escriure una carta oficial de forma senzilla i escrita. Però cal recordar que és del vostre interès transmetre el problema de la manera més accessible, per evitar inconsistències i evitar que els funcionaris es refereixin a malentesos, centrant-vos en les característiques de la vostra escriptura.
Consells útils
Abans de transferir la vostra carta a l’oficial, registreu-la al secretari i demaneu que poseu una nota a la vostra còpia. A més, es pot enviar per correu certificat amb un avís de lliurament.
