Si la direcció de la vostra empresa o una organització superior ha decidit sobre la necessitat de premiar un empleat o directiu amb qualsevol guardó estatal o departamental, el paquet de documents necessaris ha d’incloure una descripció del lloc de treball. Aquesta descripció es pot escriure en un full independent o en el text de la sol·licitud d’adjudicació.
Manual d’instruccions
1
El document de qualsevol adjudicació de significació sectorial, municipal o estatal està regulat per un document especial. Examineu l'estat de l'adjudicació a què representa la vostra empresa el seu empleat. Aquestes disposicions existeixen fins i tot per als certificats d’honor atorgats als empleats dels ministeris de línia i les administracions municipals.
2
Independentment de la forma unificada de la característica, hi ha requisits per completar-la. Tingueu en compte que el nom de la posició i el lloc de treball de l’empleat presentat a l’adjudicació s’ha d’indicar al text de les característiques completament sense utilitzar sigles.
3
Feu una llista dels premis estatals que ja s’han adjudicat a l’empleat amb el seu nom complet i l’any de recepció. Els premis dels ministeris i departaments de línia, organitzacions públiques i agències federals s'indiquen com a un element independent.
4
A la secció de característiques dedicada a la tasca del destinatari, enumereu totes les organitzacions i els càrrecs ocupats per ell d'acord amb les entrades del llibre de treball, en una línia separada que indica el mes i l'any en què va entrar a la feina i va ser destituïda d'ella. El darrer registre del lloc de treball actual ha de correspondre al que s'indica a la informació del títol.
5
Col·loqueu el text de l'especificació de forma compacta. El seu volum no hauria de superar la pàgina. Normalment, tret que s’especifiqui el contrari a la regulació d’aquest premi, s’utilitzen tipus de lletra de mides 12 o 14.
6
A la secció principal de l'especificació de l'adjudicació, reflectiu en detall la naturalesa i l'abast del mèrit de l'educació o de la indústria. Presta especial atenció als darrers cinc anys de la seva activitat. El grau de mèrit ha de correspondre a l'estat del premi al qual el representeu. Les funcions oficials realitzades per l'empleat no són motiu de recompensa i no es pot indicar com a mèrits. S'inclouen certs resultats destacats del seu treball.
7
Els fets estimulats pels premis regionals i departamentals es reflecteixen a la part final de les característiques amb la data de la recompensa.
