La possessió d’un tipus d’informació actual és un element molt important a la nostra vida. Avui, més que mai, és important per a nosaltres una cerca optimitzada de la informació adequada. Al cap i a la fi, de vegades el temps pot tenir un paper negatiu en el resultat d’una empresa. Resulta que qui abans va aconseguir trobar informació, va guanyar (si es tracta d’una relació empresarial o alguna cosa relacionada amb la política). Hi ha diverses maneres de trobar el document que necessiteu.
Manual d’instruccions
1
Primer, no us oblideu d’Internet. Hi podreu trobar molta informació que necessiteu, inclosos els documents necessaris. Apreneu a treballar mitjançant paraules clau i podreu trobar gairebé tot allò que us interessi. És a dir, utilitzeu tots els motors de cerca existents. Tot i que, depenent de la raresa i la inusualtat del document, pot trigar molt de temps.
2
En segon lloc, utilitzeu programes de cerca especials. Per exemple, hi ha una empresa que ha publicat i actualitza constantment un programa de cerca de diversos documents anomenat “Consultant Plus”. Obteniu aquest programa i la cerca de documents deixarà de ser un problema per vosaltres, així com el temps que hi dediqueu. Una de les darreres actualitzacions de l’empresa és precisament el sistema d’optimització de la cerca d’informació, anomenat cerca ràpida.
3
També podeu utilitzar el motor de cerca estàndard. És familiar a gairebé tots els usuaris d’aquest programa. Però tornarà a ser un procés a llarg termini, a causa del fet que el document pot ser massa rar.
4
L’opció dos i la més convenient en tots els aspectes és treballar amb un nombre relativament reduït de documents alhora per a frases clau. Introduïu la frase de clau desitjada en una línia especial i seleccioneu la restricció més convenient al nombre de documents visualitzats simultàniament. Feu servir la llista i, de sobte, mentre que les vostres cerques no han tingut èxit, aneu a la següent, i així en porcions petites, fins que trobareu exactament el que estaven buscant.
5
Quan sol·liciteu la informació necessària mitjançant la cerca ràpida, podeu configurar la tasca de cerca d’un document específic; També podeu cercar un petit fragment d’un document o, fins i tot, simplement sol·licitar informació general sobre un tema que us interessi. Feu servir la cerca ràpida des d’on la necessitàveu. No cal que aneu a cap menú especial.
