La publicació gratuïta d’informació als mitjans de comunicació és la base de les activitats de relacions públiques i la principal font de publicitat de l’organització. Aquesta és una manera d’enviar les darreres novetats a persones que s’interessin per ella.
Els principals tipus de textos per als mitjans de comunicació
Hi ha dos tipus principals de text que podeu publicar als mitjans de forma gratuïta. Es tracta de comunicats de premsa i articles de publicitat.
La nota de premsa està construïda segons certes regles i constitueix una font d'informació "crua" per al periodista, sobre la base de la qual escriu el seu text. Hi ha diversos tipus de notes de premsa:
- comunicat de premsa: un breu missatge sobre l’esdeveniment previst;
- comunicat de premsa: un missatge sobre les notícies importants de l’organització;
- missatge tècnic de comunicat de premsa: una història sobre un producte o servei, en comparació amb un analògic;
- comunicat de premsa - informació breu sobre el canvi de dades de contacte de l'organització.
De vegades, els comunicats de premsa requereixen material addicional. Poden ser els següents:
- antecedents: informació sobre el perfil de l’empresa i els seus plans immediats;
- declaració: la posició oficial de l'organització sobre un tema significatiu;
- biografia: una notícia sobre el participant de les notícies.
Perquè el text sigui acceptat als mitjans de comunicació, ha de ser fiable, informatiu, rellevant, clar i tenir una importància social.
Els articles de PR són un grup especial de textos que ajuda a promoure l’organització en els mitjans de comunicació i no tenen caràcter publicitari. Els principals tipus d'articles de PR:
1. Revisió (arrodoniment): un article de rúbriques empresarials que analitza i integra l'experiència de diverses empreses que treballen en la mateixa indústria.
2. Autor (by-liner): un article escrit en nom del cap de l'empresa.
3. Cas d’història: publicació experta sobre experiència útil en l’ús d’un producte o servei. Aquest article està escrit en temps de crisi i descriu quines característiques d’un producte o servei poden ajudar a resoldre’ls.
4. Article d’imatge: representa el problema real i el punt de vista de l’organització per tal de mantenir la reputació.
5. Entrevista d’imatges: el text de la conversa amb l’oficial de l’organització en l’ocasió d’informació seleccionada.
6. Article artístic: la transferència de l’experiència personal a través de la vida i de les experiències de l’heroi de l’obra.
7. Sèries: esbossos de ràdio o televisió sobre un mateix tema important per a la societat.
