Sovint ens trobem amb conceptes els significats dels quals no coneixem, però que trobem constantment en llegir periòdics o revistes. PR i comunicat de premsa: com es relacionen aquestes coses i què són?
Nota de premsa: Conceptes i funcions clau
Un comunicat de premsa és un dels principals documents de PR de qualsevol organització privada. Si traduïu la frase "comunicat de premsa" de l'anglès, obtindreu literalment "el que es presenta a la premsa; el que es publica a les masses" - és a dir. un document que estableix un diàleg entre l'empresa i el públic mitjançant un intermediari: els mitjans de comunicació.
La nota de premsa, de fet, és un material de text senzill, de vegades complementat amb imatges o fotografies. Al material de la nota de premsa es poden anomenar notícies sobre les coses que succeeixen dins de l'organització, l'opinió de l'organització sobre qualsevol tema o la resposta d'aquesta organització a esdeveniments ocorreguts en una determinada zona.
No confongueu el comunicat i la nota de premsa. Communique: informació de notificació sobre passades, per exemple, negociacions internacionals, cims, reunions. Comunicat és un comunicat de premsa estatal que inclou esdeveniments importants per a un país.
Quines característiques tenen un comunicat de premsa?
La funció principal de la nota de premsa és captar l’atenció del públic o del públic objectiu informant als mitjans de comunicació sobre esdeveniments importants (o no del tot) que van tenir lloc a l’organització el dia abans.
La distribució de comunicats de premsa permet atreure el públic objectiu o els inversors, o simplement augmentar la popularitat i la consciència pública de l’empresa sobre l’existència d’una organització.
Estructura de comunicats de premsa: com redactar el comunicat de premsa adequat. Consells
Molts gestors de relacions públiques tenen un estil propi d'escriure comunicats de premsa i també prefereixen detalls diferents de maneres diferents. Tot i això, hi ha alguns punts clau que qualsevol comunicat de premsa ha de complir:
1. Títol competent. El títol hauria de reflectir l’essència d’un altre material. Una rúbrica ben formada no ha de ser gran, sinó que ha de descriure succintament l’essència del tema; hauria d’afegir-se al primer segon, obligant a una persona a llegir més enllà.
2. El primer al segon paràgraf. Els paràgrafs més importants: es dedica aproximadament a compilar-los com a la resta del material. Els paràgrafs no han de ser grans, aproximadament 2-3 oracions clarament formulades. El primer paràgraf (plom) ha de respondre a les preguntes: "Qui?", "Què?", "Com?", "On?", "Per què?".
El plom hauria de divulgar de manera succinta i informativa tota l’essència de la nota de premsa: és d’ell que el periodista jutjarà si aquest material s’ha de situar en un diari, revista o lloc web.
3. La nota de premsa no ha de ser gran: un màxim de 2 pàgines A4 en tipus de lletra 12 Times New Roman. El comunicat de premsa no hauria de contenir publicitat ni una crida a comprar aquest o aquell producte o servei, això espanta els periodistes, i desconfia la seva organització.
Cal destacar que els comunicats de premsa es divideixen en dos tipus: comunicats de notícies (informació sobre esdeveniments o esdeveniments passats) i anuncis de comunicats de premsa, és a dir. informació sobre els propers esdeveniments, que suposadament es recomana visitar als mitjans de comunicació.
4. La resta del cos de la nota de premsa sovint són fets secs i xifres que atrauran a les persones més interessades (públic objectiu). Aquesta part de la nota de premsa arriba al 30% dels lectors. Pot contenir comentaris de persones autoritzades (direcció de l'empresa, inversors, etc.), així com els antecedents de l'empresa: un resum de la història i l'èxit de l'empresa.
La informació de la nota de premsa ha de complir les següents característiques:
- La rellevància de la informació (actualitat, singularitat o, fins i tot, la connexió d’informació amb algun problema social important)
- Hauria de ser interessant per a l’audiència per a la qual està pensada: si la informació està relacionada amb el negoci - més figures i fets, si la cultura - més adjectius i metàfores.
- Frescor de la informació: el que es va escriure fa una setmana no interessarà a ningú avui en dia.
Article relacionat
Com redactar un dossier de premsa
