Assignar TIN a ciutadans, empresaris individuals i organitzacions és essencialment un registre tributari. El registre a les autoritats fiscals està regulat pel Codi de la Federació Russa, així com per l'Ordre del Ministeri de Finances de la Federació Russa núm.
TIN dels individus
Una persona pot inscriure’s d’impostos pel seu compte mitjançant la presentació d’una sol·licitud a la fisc. Tanmateix, si un ciutadà no pren la iniciativa i no es registra com a contribuent, el servei tributari té dret a posar aquest individu en els registres d’impostos sense la seva participació. Aquest procediment es realitza a partir de la informació rebuda per part de les autoritats, la llista de la qual s'indica a l'article 85 del Codi tributari de la Federació Russa. Aquesta informació pot ser proporcionada per les autoritats de registre implicades en el registre dels ciutadans al lloc de residència; les autoritats que emeten o substitueixen els passaports, etc.
Un ciutadà té el dret, a petició, d’obtenir un certificat TIN, que és un document acreditatiu del seu registre com a contribuent. L’obtenció d’un certificat per part d’una persona que no és un empresari individual és voluntària.
Segons la llei, l’absència d’un certificat TIN d’un ciutadà no es considera una violació.
Una persona que no sigui empresària pot pagar impostos sense tenir un certificat de registre fiscal a les seves mans. Segons la llei, un ciutadà no ha d’indicar el seu TIN quan empleni les declaracions d’impostos quan pagui impostos.
Pel que fa a situacions en què l'empresari requereix un certificat TIN d'un empleat, aquest requisit no és legal. Segons la legislació laboral, un certificat de registre fiscal no s'aplica als documents necessaris per a la conclusió d'un contracte de treball. L’excepció és una categoria separada de treballadors, que ha d’aportar un certificat TIN al lloc de treball.
La categoria d'empleats que han de proporcionar un certificat TIN inclou els empleats del servei públic, els caps d'organitzacions, els comptables principals.
