Actualment, el desenvolupament integral d’eines de comunicació, els mètodes de transferència d’informació juguen un paper especialment important. En funció de la seva elecció, es determina l’efectivitat de tot el sistema d’organització.
Mètodes de transferència d'informació
En la fase actual, tots els mitjans i mètodes de transmissió d'informació es poden dividir en dos grans grups. La informació es pot transmetre de forma manual o mecànica. Aquest últim mètode es realitza mitjançant sistemes automatitzats i mitjançant diversos canals de comunicació.
Forma manual de transmissió d'informació
Aquest mètode de transmissió d’informació fa temps que s’estén. En aquest cas, la informació es pot transmetre per missatgeria o per correu. Els avantatges d’aquest mètode són la confidencialitat i la fiabilitat completes de tota la informació transmesa d’aquesta manera. Podeu controlar completament el seu rebut. Per exemple, si s’utilitza un article postal, la informació es pot controlar als punts de registre. Aquest mètode també implica baixos costos que no requereixen cap capital per part de l’empresa. Tot i això, també hi ha desavantatges. Els principals són la baixa velocitat i la falta d’eficàcia en la recepció de respostes dels destinataris.
