Les tasques de l'empresa gestora inclouen mantenir tots els sistemes de l'edifici d'apartaments en condicions de treball i proporcionar condicions còmodes per als residents. La perspectiva del desenvolupament de la casa i el pati, la rendibilitat del sistema de calefacció i la neteja de les entrades depenen precisament de les seves accions. Per triar una empresa de gestió responsable i proactiva, seguiu un procediment determinat.
Manual d’instruccions
1
Organitzeu una reunió general dels residents de casa vostra. Assigneu-lo a un moment adequat, per exemple, de 19 a 20 hores, quan la majoria de residents tornaran de la feina. Col·loqueu avisos sobre la data de la reunió i el seu tema amb antelació a l'entrada.
2
Discutiu a l’assemblea general sobre què voleu confiar exactament a l’empresa gestora. Feu una llista de les tasques domèstiques obligatòries diàries, mensuals i estacionals que faran els empleats. Trieu els desitjos addicionals més importants per a tots els residents. Es pot tractar d’una revisió important del terrat, l’ordenació d’un parc infantil, la substitució de les finestres a les entrades, etc. Voteu una llista dels requisits bàsics d'una empresa gestora. Feu tots els suggeriments en l'acta de la reunió.
3
Crear un grup d’iniciativa. Incloure persones que tinguin temps i energia per estudiar el mercat de serveis. Molts dels vostres veïns treballen i estan preparats per participar-hi de forma limitada en la recerca d’una empresa de gestió. Per tant, podeu confiar en pensionistes i mestresses de casa actius que prepararan diverses opcions.
4
Feu una llista d’empreses de gestió amb les quals sigui possible la cooperació. Una llista completa de totes les organitzacions del sector de l’habitatge de la ciutat es pot trobar a Internet. El registre d’empreses gestores també es pot sol·licitar a l’administració de la ciutat o del districte.
5
Comunicar-se en persona amb representants de cada empresa. Comenceu amb els que donen servei als edificis d'apartaments del vostre barri o veïns. Aquestes empreses gestores ja coneixen els problemes existents en les comunicacions de carrer i trimestrals. A més, podeu obtenir comentaris sobre la feina de l'empresa per part de residents de cases veïnes.
6
Esbrineu els punts següents a cada empresa de gestió: - la data de creació de l'empresa, en funció de quina organització va originar, el nombre d'habitatges en gestió, l'indicador anual d'increment (disminució) del nombre d'habitatges gestionats; - el rang de serveis prestats, el seu cost bàsic, la presència i la mida dels factors creixents, sancions per als residents i per a l’empresa per violació de clàusules del contracte; - la disponibilitat de la nostra pròpia matèria i base tècnica per a la realització de tasques domèstiques (lampisteria, reparacions internes, etc.); tipus de treballs i tipus de treballs en què participen els contractistes; - qualificacions de personal a tots els nivells: des de gestors fins a consellers; - terminis per acabar la feina, especialment quan es gestionen situacions d’emergència.
7
Atureu la selecció prèvia a les 2-3 empreses que més us agradin. Demaneu a cadascun d’ells que elabori un pla aproximat per al desenvolupament de la casa i suggeriments per millorar el seu manteniment actual. Convida representants de les empreses de gestió a una reunió amb els residents. Preneu en cada organització un contracte de gestió estàndard, que heu de discutir amb un advocat especialitzat en dret d’habitatge.
8
Mantenir una altra reunió de propietaris d’apartaments. Dóna la paraula als representants de les empreses de gestió que parlaran dels seus serveis i capacitats. Convida un advocat perquè expressi una opinió sobre la correcció de la redacció de contractes de gestió. Després que els residents facin totes les preguntes d’interès i rebin respostes completes, vota.
9
Al final de la reunió, elabora un protocol. A partir del protocol, acordeu un acord amb l’empresa gestora que escolliu. Guardeu una còpia del contracte fins a la data de caducitat.
Pareu atenció
Recordeu que tots els residents de la casa poden participar en la discussió i només els propietaris poden prendre decisions.
Consells útils
La ubicació i l’estat de l’oficina, la informació addicional sobre l’empresa, us proporcionarà informació addicional, la disponibilitat de premis, comentaris positius dels residents i publicacions a la premsa local.
Article relacionat
Com pagar les factures de serveis públics sense comissió
