Per organitzar un esdeveniment d’alt nivell, cal tenir en compte diverses dificultats associades a les responsabilitats organitzatives. Per exemple, quan organitzi una competició a l'empresa, ciutat, regió o qualsevol altre nivell, un participant té dret a rebre informació completa sobre l'esdeveniment mitjançant les disposicions del concurs. Aquest document s’ha d’elaborar segons les següents regles.
Manual d’instruccions
1
Comença amb una pàgina de portada. De dalt a baix, escriviu el nom complet de l'empresa, comunitat, etc., que actua com a organitzador de la competició. A continuació, indiqueu el nom de la persona responsable de crear aquesta disposició. Passat aquest punt, deixeu espai per a la signatura del conseller delegat. La signatura es posa després que les autoritats hagin conegut completament el text. Si us plau, també col·loqueu els logotips de patrocinadors i un petit discurs de benvinguda en 4-5 oracions en aquesta pàgina.
2
Indiqueu la taula de contingut de les subseccions a la pàgina següent. Si s’indica molta informació, aquest element és especialment necessari, ja que veure 20-30 fulls de text per trobar, per exemple, les regles de la competició és molt inconvenient. En alguns casos, la taula de continguts es dóna al final, com passa en els llibres, però això no sempre és convenient.
3
Descriviu l'element "informació general". Tot és senzill aquí: descriviu-vos com a organitzador, expliqueu-nos quins són els objectius del concurs, qui ho trobarà útil o interessant. Cal destacar les dates principals dels esdeveniments, el premi de premis i les nominacions en què es determinaran els guanyadors.
4
Penseu en l'element "requisits per a competidors". Per estalviar-vos de converses vergonyoses en el futur, considereu qui pot ser participant i qui no. Aquí també podeu especificar quines són les feines que hauria de realitzar el concursant o quines haurien d’incloure a la seva cartera.
5
Penseu amb antelació en qui serà el jurat i escriviu sobre aquestes persones a la secció corresponent.
6
Assegureu-vos d'incloure la secció "contactes" a la vostra posició, és molt possible que algú tingui preguntes o vulgui contactar-vos amb un problema abstracte. Heu de proporcionar aquesta oportunitat donant la informació de contacte més completa.
Consells útils
A l’última pàgina podeu especificar enllaços als vostres altres projectes o una invitació a participar en els altres esdeveniments.
