El formulari fa referència a documents d’un format determinat en què s’imprimeixen camps i detalls, que tenen un formulari i nom constants. L'ús del formulari permet reduir significativament el temps que es triga a escriure documents omplint només aquells camps i detalls que s'apliquen a una situació determinada, una persona física o jurídica, etc. De vegades aquesta forma és necessària per fer-se.
Manual d’instruccions
1
Si observeu qualsevol formulari per emplenar, per regla general, el seu formulari és força regular. El més probable és que es pugui representar en forma de taula. La forma més senzilla consistirà en files i columnes simplement dibuixades amb el nom dels camps, el formulari és més complicat, algunes cel·les es combinaran verticalment o horitzontalment. Per crear un formulari, són suficients les capacitats dels fulls de càlcul de MS Excel o de l'editor de text de MS Word. Assegureu-vos que estiguin instal·lats al vostre ordinador.
2
Feu un croquis del vostre formulari. Calculeu el nombre de files i columnes requerides, penseu sobre el text que es col·locarà al seu títol, vegeu quines cel·les hauran de combinar en un camp comú per al nom. Considereu la mida del paper, potser per guardar-lo n’hi ha prou amb un format més petit que A4.
3
Si treballeu a MS Word, feu clic a l’element de la taula de la barra de menús i configureu-lo si especifiqueu el nombre de files i columnes necessaris que s’utilitzaran en el vostre formulari. Indiqueu que tindran una mida arbitrària, que sempre podeu ajustar segons el contingut del text de les cel·les. A MS Excel, aquesta taula apareixerà de manera predeterminada.
4
Combina totes les cel·les de la primera fila i escriu-hi el nom del teu formulari, destacant-lo en negreta i centrat en l'amplada.
5
Ompliu l’encapçalament del formulari: el nom de les columnes. Si ho proporciona el contingut del formulari, poseu els noms de línia a la primera columna. En el cas més senzill, pot ser simplement la numeració en sèrie.
6
Si és necessari, deixeu els camps per a signatures amb els noms de les publicacions i l'estat de les persones que signaran el formulari.
