Per calcular impostos, cada empresari i organització ha de conèixer el nombre mitjà dels seus empleats. Aquest indicador s'indica quan envieu informes al Fons d'assegurances socials. Per calcular les cotitzacions del fons de pensions es necessita per utilitzar la bàscula regressiva. Aquest indicador indica si l'empresa pot acollir-se a una forma simplificada de tributació. El càlcul del nombre mitjà d’empleats es realitza durant un període determinat: sis mesos, un trimestre o un mes.
Manual d’instruccions
1
Calculeu el nombre de nòmines dels empleats per a una data concreta. La llista d'empleats de cada dia natural consta de tots els empleats que treballen amb un contracte laboral. Es resumeixen tots els empleats que van anar a la feina i no hi haguessin per causa d’un viatge de negocis, una baixa per malaltia, unes vacances, etc. De la nòmina se’n dedueixen aquells que treballen a temps parcial d’altres empreses, en virtut d’un contracte de dret civil, enviats a treballar en una altra empresa, sent entrenats per a formació avançada.
2
Calculeu el nombre mitjà d’empleats al mes. Totes les dones amb permís de maternitat d’aquest mes queden excloses del càlcul. Per obtenir el recompte mitjà d'un mes, cal resumir el nombre d'empleats de cada dia del mes i dividir-lo pel nombre de dies del mes. L’import resultant s’arrodoneix. Si a l’empresa alguns empleats treballen a temps parcial en un contracte de treball, aleshores en el nombre mitjà es calculen en proporció a les hores treballades.
3
Calculeu el nombre de dies de persona que ha treballat aquest grup d’empleats. Sumeu totes les hores de treball treballades, divideix-les pel valor de la jornada completa i multipliqueu-lo pel nombre de dies laborables. El nombre mitjà de treballadors a temps parcial al mes serà igual al nombre de dies-persona dividit pel nombre de dies naturals d'un mes. El nombre mitjà total d'empleats serà igual a la suma del treballador amb temps complet i a temps parcial.
4
Calculeu el nombre mitjà d’empleats d’un període determinat. Per al nombre mitjà d’empleats d’un any, cal resumir el nombre mitjà de cada mes de l’any i dividir-ne per 12. Per al nombre mitjà d’un trimestre, el nombre mitjà de cada mes del trimestre es resumeix i es divideix en 3. El nombre mitjà d’altres períodes de temps es calcula de manera similar.
