Per organitzar una fira-exposició, necessitareu fons per llogar un terreny o local. A més, seguiran els costos publicitaris, sense els quals és molt difícil recollir el nombre de participants requerit. Però, atraient agències governamentals, aquests costos es poden reduir significativament.
Manual d’instruccions
1
El més important de l’organització d’una fira expositiva és un pla detallat de l’esdeveniment. Serà necessari tant per sol·licitar permís als organismes estatals com durant la cerca de patrocinadors. Fes-ho al programa Power Point, pintant els avantatges de la teva fira respecte a d’altres el més vistosos possible. I també indicant quins avantatges poden obtenir els patrocinadors i les autoritats.
2
Un cop elaborat un pla i un pressupost aproximat, dirigiu-vos al consell de districte on tindrà lloc l’esdeveniment. Prepareu i envieu una carta amb antelació a la secretaria en nom del capítol i espereu que us convidin. Molt probablement, rebrà la resolució necessària sense cap problema. Les agències governamentals estan interessades en accions dirigides a un ampli ventall de persones. Especialment si es celebren durant la celebració del dia de la ciutat o del comtat.
3
Juntament amb el permís, demaneu ajuda al municipi. Poden destinar gratuïtament una habitació o un terreny. I ho faran si al pla amb la descripció del proper esdeveniment planifiqueu no només la venda de productes, sinó també loteries i competicions per als visitants. Fins i tot puc fer que un dels organitzadors de l’esdeveniment els manifesti agraïment als pòsters publicitaris i als mitjans de comunicació. No us serà difícil, encara caldrà col·locar publicitat i afegir un parell de línies addicionals no és gens difícil. Però els poders amb l'ajut d'aquests articles poden informar a les autoritats reguladores sobre la tasca realitzada. En segon lloc, els funcionaris poden convidar punts de venda a participar en la fira. I gairebé cap organització els negarà.
4
Crea materials promocionals: anuncis, pòsters, pancartes. Si l’esdeveniment és petit, aviseu els residents de les cases dels voltants. Si teniu previst fer-hi una fira de masses, feu un anunci a la televisió i la ràdio. Els canals de televisió locals, de nou amb el suport de les autoritats, poden proporcionar informació sobre l’acció de forma gratuïta.
5
Per atreure empreses que participin a la fira firal, poseu els mòduls en publicacions especialitzades. Feu això com a màxim tres mesos abans de l’esdeveniment. D'aquesta manera, totes les empreses interessades en comerç i fabricació que hi participin es puguin posar en contacte amb tu oportú per aclarir els detalls i celebrar acords.
