Sovint cal enviar per correu electrònic alguns documents o informació importants. Amb aquesta transferència, heu de tenir una garantia i conèixer la data exacta de recepció del destinatari. Per fer-ho, podeu enviar una carta certificada amb una notificació de lliurament.
Necessitareu
- un sobre;
- adreça del destinatari;
- adreça del remitent;
- pagar un rebut;
Manual d’instruccions
1
Heu de comprar un sobre adequat per a aquest tipus d'enviaments. A l’oficina de correus us diran quin triar. Per a ell haurà de comprar la marca adequada.
2
Ompliu les línies necessàries al sobre. Aquestes són les inicials i l’adreça del destinatari. També heu d’escriure informació similar sobre l’emissor. Al sobre heu de posar la signatura - "registrat amb avís".
3
Després d'això, heu d'omplir la notificació. Al costat principal, la vostra adreça i les inicials, al revers, les mateixes dades sobre el destinatari. Especifiqueu el tipus de notificació. Pot ser senzill i personalitzat, heu de posar una marca de selecció davant de la inscripció desitjada. En alguns casos, cal indicar que la carta és efectiu en el moment del lliurament o del pagament del valor declarat. Aquest avís s’ha d’enganxar al sobre de la seva part posterior, és a dir, no s’ha de tancar l’adreça. Aquesta notificació us serà enviada per confirmar l’entrega de la carta amb la signatura personal del destinatari.
4
Després es pesa la lletra, s’enganxa el codi de barres i els segells. Quan es facin tots els tràmits necessaris, se li donarà un rebut detallat, que indicarà tots els criteris de pagament. Aquests inclouen l’adreça del remitent, l’adreça del destinatari, la massa de la carta, el tipus de sortida (per exemple, primera classe, correu aeri), la data en què es va rebre la carta, el número de codi de barres, l’import total pagat, que va rebre la carta de vostè, i la signatura de l’empleat de correu. Comproveu si heu emplenat correctament el rebut.
5
Cal abonar el rebut. Després d’això, rebrà un codi de 14 dígits amb el qual podrà fer un seguiment del moviment de la carta. Podeu visualitzar la seva ubicació al lloc web oficial de Russian Post.
Pareu atenció
Si envia una carta senzilla, el correu no es responsabilitza de la velocitat de lliurament i del rebut. El pes màxim d’una carta registrada no ha de superar els 100 g.
Consells útils
Especifiqueu sempre l’índex del destinatari correctament. L'absència o l'etiquetació sovint comporta la pèrdua o el retard de la recepció de cartes.
