Les tecnologies de la informació modernes han avançat molt i ara n’hi ha prou amb enviar un correu electrònic sense sortir de casa per contactar amb el destinatari desitjat. Però, si voleu enviar un paquet, perquè és impossible fer-ho per correu electrònic. Per això, hi ha serveis de comunicació i oficines postals que poden enviar l’article desitjat al lloc on necessiteu. És important conèixer algunes de les subtileses d’enviament i el procediment per processar el paquet.
Manual d’instruccions
1
Recolliu el paquet. És important tenir en compte l'estàndard de pes i el tipus d'embalatge, ja que la mida del paquet és limitada. De manera que un paquet a Israel no pot tenir més de 75x75x75 cm, i el seu pes no hauria de superar els 30 kg. El millor és adquirir embalatges especials al punt des d’on es farà l’enviament. Qualsevol paquet ha d’estar ben envasat de manera que quan es transportin coses a dins no se’ls faci mal. Quan recolliu articles en un paquet, mireu la llista de mercaderies que es poden enviar a aquest país, ja que hi ha certs grups de mercaderies prohibits per a la seva exportació. I també llegiu la informació sobre la declaració de diversos tipus d’elements.
2
Torneu a aparèixer amb el paquet al punt de sortida, agafant el passaport o un altre document d’identificació.
Pesar el paquet. Aquest procediment el realitza una persona autoritzada: l'empleat de l'oficina de correus.
3
Procediu a la declaració de duana i a l’adreça d’enviament (formularis CN23 i CP71, respectivament). Recordeu-la: l’adreça indicada al paquet i l’adreça de la declaració han de coincidir exactament. Podeu obtenir el formulari de declaració duanera al lloc d’enviament del paquet. La declaració ha d’indicar clarament tota la llista d’enviaments enviats, així com el cost d’aquests articles per separat. No oblideu posar la vostra firma als formularis.
4
Doneu el paquet per a la verificació a un agent que comprovarà si les vostres coses declarades a la declaració coincideixen amb les reals, així com altres matisos del paquet. Procediu a segellar el paquet.
5
Indiqueu a l’envàs "Precaució! Fràgil!" en el cas que envieu coses fràgils que puguin trencar-se o patir caigudes accidentals. Colla una cinta especial de control sobre totes les costures de la caixa.
6
Enganxeu a la part frontal del paquet un formulari especial que se us donarà al lloc. En aquest formulari cal indicar l’adreça completa i el número de telèfon de l’enviador, el pes de la parcel·la i el seu número, així com tota la informació sobre el destinatari (adreça completa, número de telèfon, nom complet). Recordeu-ho: no es pot enviar el paquet al nom de l'empresa. En la línia “A” cal indicar el nom de l’individu, si cal, pot ser qualsevol que treballi a l’organització-destinatària. Quan empleneu el formulari, no us oblideu d’indicar el país de l’enviador i el país al qual va dirigit el paquet.
7
Doneu el paquet finalitzat i el passaport, així com l’adreça del destinatari a l’empleat que rep el paquet per a la comparació i la introducció de dades a l’ordinador. Pagueu les tarifes estatals si el paquet excedeix el límit establert sobre la quantitat total de coses, així com la taxa d’enviament. Obtenir un xec.
