Al deixar caure un sobre segellat a una bústia habitual, no es pot saber amb absoluta seguretat que el destinatari el rebrà. Malauradament, la correspondència sovint desapareix, i és impossible trobar-ne els responsables d’això. Si decideix enviar papers importants o només vol assegurar-se que el destinatari rebrà el sobre atrevit, utilitzeu el servei especial - enviant correu certificat.
Manual d’instruccions
1
Mitjançant cartes registrades és habitual enviar tot tipus de formularis, informes, rebuts, és a dir, documents que no tinguin un valor material determinat. De la mateixa manera s’envien cartes a diverses autoritats. Un rebut enviat per correu electrònic garanteix el lliurament al destinatari en signatura. Els diplomes, certificats, títols o revistes s’envien millor amb cartes de valor declarat.
2
Després d’haver decidit enviar una carta certificada, dirigiu-vos a qualsevol sucursal del correu rus. La millor opció és enviar-la des de l’oficina de correus principal, perquè totes les cartes de les oficines regionals encara venen per a la seva classificació. Podeu estalviar temps si això és important en el vostre cas.
3
Arribant a la oficina de correus, busqueu el quadre amb el rètol "Enviament de correu certificat". Consulteu amb l’empleat de correu quina mena de sobre necessitareu per a la vostra carta. Hi ha diverses mides diferents a la venda, incloent-hi sobres especials segellats. El pes total de l'article no hauria de superar els 100 grams, en cas contrari, la vostra carta s'emetrà com a paquet.
4
Decidiu si necessiteu un inventari del fitxer adjunt de lletres. Això és important a l’hora d’enviar diversos documents. Quan finalitzeu l’inventari, poseu-vos en contacte amb l’empleat de correu electrònic: us dirà com cal fer-ho correctament o bé empleneu l’inventari, per un suplement.
5
Aneu amb compte a l’hora d’escriure l’adreça. No oblideu el codi postal i el cognom del destinatari: aquests són els errors més habituals a l’enviament. Si la vostra carta s’envia a l’estranger, tingueu en compte que en un altre país pot haver-hi diferents regles per processar l’adreça. Reescriviu amb deteniment els noms de carrers i ciutats en un idioma estranger; és probable que un treballador postal rus no pugui verificar-ne la correcció. Recordeu-les - les cartes amb les adreces escrites incorrectament són retornades al remitent.
6
Penseu si necessiteu un avís de lliurament de la carta. Això és important si necessiteu saber la data i l'hora exactes de recepció.
7
Un cop més, comproveu la integritat dels fitxers adjunts, la correcció de l'adreça i entregueu el sobre i la carta real a l'empleat de correu. Ell segellarà el sobre, pesarà la carta i li dirà l’import que haureu de pagar per l’enviament i els serveis addicionals si us proporcionessin.
Pareu atenció
Tingueu en compte que les normes prohibeixen l’acceptació de documents, diners, targetes de crèdit especialment valuoses. Tots aquests valors s'envien mitjançant lliurament exprés (per exemple, DHL.
