Tot i l’ús generalitzat de les comunicacions electròniques en el món modern, sovint és necessari enviar diverses cartes mitjançant correu ordinari. Això és especialment important per als documents valuosos. Avui dia, moltes institucions prefereixen rebre reclamacions i documents dels ciutadans per correu electrònic, sense presència personal. Per tal d’assegurar la seguretat completa i l’entrega garantida de documents importants, Posta Russa ha desenvolupat un procediment especial d’enviament de cartes valuoses amb una descripció del fitxer adjunt.
Necessitareu
formulari estàndard de la llista adjunt F.107, bolígraf, sobre postal amb segells
Manual d’instruccions
1
La llista d’adjunts permet al destinatari conèixer exactament quins documents i en quina quantitat li van ser enviats. Així, s'elimina la probabilitat de pèrdua o dany de qualsevol valor en el camí.
2
Per enviar una valuosa carta amb un inventari del fitxer adjunt, l’enviador haurà d’omplir dues còpies del formulari postal especial F-107. Podeu obtenir el formulari directament a l’oficina de correus i omplir-lo al mateix lloc. Cal recordar que s’envia oberta una valuosa carta amb una llista d’adjunts, és a dir, abans de lliurar-la al treballador postal, no s’ha de segellar.
3
El formulari de la llista de correu conté l’adreça postal i el nom del destinatari, així com el nom dels documents adjunts, el seu número i l’import de la seva avaluació, si n’hi ha. Si no s'indica el valor dels documents adjunts, es col·loca un guionet a la columna "valor declarat". Després d’omplir l’inventari, l’enviador posa la seva signatura a cada formulari i els envia juntament amb una carta oberta al treballador postal.
4
L’empleat postal, al seu torn, ha de comparar la llista d’adjunts en els dos formularis, les adreces del destinatari a l’inventari i el sobre, i comparar els documents adjunts amb la llista presentada. Si els fitxers adjunts corresponen a la llista d’inventaris, enganxa un segell del segell de calendari a cada formulari, els firma i posa un formulari a la lletra.
5
Després de segellar la valuosa carta, s'emet un rebut de pagament i, juntament amb la segona còpia de l'inventari d'inversions, s'emet al remitent. Cal recordar que per comprovar l’inventari d’adjunts, el servei postal requereix una quota independent, a més del cost de l’enviament d’una carta valuosa. El cost d’enviar una valuosa carta amb un inventari d’inversions a Rússia és molt reduït, però encara és preferible portar una quantitat addicional amb vosaltres o trucar primer a l’oficina de correus per conèixer les tarifes actuals d’aquest servei.
