Una exposició és una eina eficaç per crear un nom i crear una imatge amb el públic, és a dir, amb el públic objectiu. Exposeu els vostres propis productes, voleu organitzar la visualització de fotografies actuals de la nostra època: els punts principals de l’organització, tot i que difereixen detalladament, són els mateixos en termes generals.
Manual d’instruccions
1
Els experts diuen que per a una exposició amb èxit, la regla de quatre “Ps” funciona: planificar, atreure convidats, personal de l’exposició i obtenir resultats. Estigueu preparats per prestar atenció a cadascun d’aquests punts. L’anàlisi dels resultats de l’exposició, encara que rarament es fa, és, però, gairebé el punt més important.
2
Per planificar una exposició, respon a la pregunta: amb quina finalitat ho estàs fent? Hi pot haver moltes raons per això, però tenen dos “pals”: venda i popularitat. Tots els altres motius de l’exposició, per regla general, es troben en algun lloc entre ells. Quan hàgiu respost a la pregunta de per què és l'exposició, podreu prioritzar-la i preparar-la correctament.
3
La preparació per a l’exposició és la part més problemàtica, quan sembla que hi ha molta feina i tots els empleats i socis són tan descuidats que no pot passar res. Al final, si s’acosta el procés de manera responsable, el resultat supera significativament les expectatives. Depèn molt de la quantitat de diners que esteu disposats a gastar a l’organització. Com que l’abast aproximat de l’exposició és clar per a vosaltres, els diners determinaran en major mesura el lloc on llogueu el territori que la seva mida.
4
Quan decidiu on celebrarà l’exposició, hauríeu d’organitzar adequadament el territori. Esbrineu on s’ubicaran la resta d’expositors, si n’hi ha. Intenta triar un lloc igual de rendible. D’acord amb les característiques del territori, considereu la ubicació d’estands o objectes.
5
Els visitants són aquells per als quals s’exposa l’exposició. Cal tenir cura per atraure gent. Anuncieu publicacions de temes actuals, envieu invitacions a persones importants. No us oblideu d’Internet: avui, cap esdeveniment no es pot fer sense cobertura a la xarxa.
6
El personal que participi a l’exposició ha d’ajudar els clients i visitants a inspeccionar l’exposició, i no dificultar-los en aquest aspecte amb mirades severes o comentaris prohibitius. Assegureu-vos que els vostres empleats estiguin vestits d’acord amb la naturalesa de l’esdeveniment, de manera que es comportin amb amabilitat. És útil imprimir targetes de visita i donar-les a persones interessades.
7
Acabada l’exposició, ha arribat el moment de fer un balanç. Si l'objectiu era vendre, es podria vendre alguna cosa just a l'esdeveniment, però la majoria de la gent no compra articles de l'exposició, sinó que intercanvia coordenades amb els organitzadors. És molt important no dubtar, però contactar amb aquestes persones en un o dos dies mentre la seva impressió encara sigui nova. Si voleu formar una opinió amb el públic a través de l’exposició, seguiu atentament les ressenyes en diverses fonts i traieu conclusions.
