Per organitzar un esdeveniment benèfic, cal tenir en compte totes les funcions d’aquest projecte i obtenir el suport de l’administració i patrocinadors, així com prestar atenció a la cobertura mediàtica de l’esdeveniment.
Manual d’instruccions
1
Decidiu a favor de qui se celebrarà l’esdeveniment benèfic i en quina forma s’organitzarà (concert, esdeveniment esportiu, subhasta, fira, etc.). En funció d’això, determineu qui seran els convidats a l’esdeveniment i on podeu trobar fons per cobrir els costos d’organitzar-lo (venda d’entrades, patrocinadors publicitaris i / o venda dels seus productes). Concloure acords amb els mitjans de comunicació i els propietaris de llocs web sobre suport d'informació.
2
Poseu-vos en contacte amb un advocat per assessorar-vos sobre la forma escollida de captació de fons. Per exemple, en el cas del patrocini empresarial, sempre que s’hagi establert un acord de donació benèfica, no haurà de pagar impostos. I en concloure un acord amb un banc específic, podeu acordar que no es cobra cap quota en transferir diners al compte de la vostra organització sense ànim de lucre.
3
Prepareu pel vostre compte o amb l'ajuda d'empleats d'agències de publicitat, prepareu articles, fulletons i pòsters sobre el futur esdeveniment. No emporteu els possibles participants de l’esdeveniment amb detalls innecessaris, indiqueu en el material informatiu els objectius i objectius específics del vostre esdeveniment benèfic. No oblideu portar les dades de l’organització (nom, adreça, números de telèfon, correu electrònic, número de compte).
4
Decidiu el lloc, la data i l'hora de l'esdeveniment benèfic. Procureu que els vostres "competidors" no siguin esdeveniments menys significatius celebrats el mateix dia. D’aquesta manera, us oferireu una àmplia assistència mediàtica i una gran afluència de participants a l’acte.
5
Difondre informació sobre les pròximes accions a universitats i institucions de la ciutat per contractar un personal de voluntaris, sense qui sol fer un sol esdeveniment d’aquest tipus. Prepareu una llista d’assignatures per a voluntaris, cuideu la seva col·locació i menjars, organitzeu un subministrament ininterromput de voluntaris amb els subministraments necessaris i, si hi ha previst un projecte a llarg termini, comunicacions. No us oblideu d’agrair-los la seva ajuda per preparar l’acció.
6
Assegureu-vos de prestar atenció a la cobertura mediàtica dels resultats de l'acció. Els articles i informes han de contenir informació sobre la quantitat de fons recaptats i la seva distribució, així com sobre el nombre de participants i convidats de l’esdeveniment.
