Una factura és un document sobre la base del qual el comprador accepta una deducció de l’import de l’IVA per serveis realitzats, treballs o béns presentats pel venedor. Les lleis fiscals imposen requisits molt estrictes a les regles de tramitació i elaboració de factures. Això es deu al fet que la possibilitat de rebre una deducció de l’IVA per part del client o comprador depèn directament de la forma correcta d’elaborar-los.
Per poder emetre correctament una factura, s’han de tenir en compte diverses normes.
1. La factura s'emet de la forma que es té en compte quan la recopila el proveïdor, directament quan realitza treballs, enviaments de mercaderies, transferència de drets de propietat o quan rep un pagament parcial a causa de les entregues previstes de béns, serveis o obres.
2. Inicieu l'execució de la factura indicant la data de preparació del document i el seu número de sèrie.
3. En el moment d’emetre una factura, cal tenir en compte les dades obligatòries especificades als articles rellevants del Codi tributari.
4. Els errors produïts durant la preparació de la factura requereixen modificacions de la forma prevista en el paràgraf 29 de les normes, que s’aproven per decret del govern. Cada correcció de la factura ha d’estar certificada pel segell del venedor i la signatura del responsable, també s’ha d’indicar la data de la correcció.
5. Totes les factures rebudes pels clients o compradors s’han d’inscriure al llibre de compres, sobre la base del qual es determina l’import de les deduccions d’IVA del període impositiu.
6. Totes les factures emeses per venedors o venedors s’han d’inscriure al llibre de vendes, sobre la base del qual es calcula l’import de l’IVA calculat per al pagament del període impositiu. Si resulta que va publicar una factura amb un error, es faran les correccions al llibre de vendes.
7. Una vegada emplenats tots els detalls necessaris en la factura, s’haurà d’acreditar amb la signatura del cap de l’organització i del comptable principal.
