Una carta registrada difereix d’una simple per la qual se li assigna un número d’identificació mitjançant el qual es pot fer un seguiment del seu moviment al destinatari. Aquest número es fixa a cada oficina de correus on arriba el sobre. En cas de perdre una carta, sempre podeu esbrinar en quin moment es va produir la pèrdua.
Manual d’instruccions
1
Per enviar una carta certificada, cal que us poseu en contacte amb qualsevol oficina del servei postal. Allà, en una finestra especial, podeu organitzar aquest enviament.
2
Per tal que s’accepti la carta registrada, presenteu el passaport a l’empleat de l’oficina de correus. Les seves dades s’introdueixen a la base de dades i, si el sobre no arriba al destinatari, es retornarà al remitent. A més del passaport general, s’accepten com a identificació els següents: - DNI militar;
- passaport estranger;
- un certificat d'un membre del Consell de la Federació o d'un diputat de la Duma de l'Estat;
- permís de residència;
- un passaport nacional o targeta d’identitat amb segell de visat de la Federació Russa.
3
En funció de la importància que heu d’enviar els documents, trieu el tipus de sobre. Són corrents, de paper prim, de cartró i sobres de major força. Les mides del sobre són molt diferents, adequades per a qualsevol enviament.
4
El sobre indica l'adreça exacta del destinatari amb l'índex, el seu cognom, el cognom i el patronímic. El nom de l’empresa és necessari si s’envia la carta a l’oficina. Els elements "adreça de retorn" i "nom complet de l'emissor" són obligatoris. Tota la informació està redactada amb una escriptura clara i clara. El millor de tot: en lletres de blocs.
5
A la cantonada superior dreta de la lletra heu d’enganxar el número de segells desitjat. Consulteu el seu número amb el personal postal. El cost d'enviament depèn del rang i la urgència de l'enviament.
6
Un empleat de l’oficina de correus empaquetarà els documents preparats per a l’enviament en un sobre. Aleshores a la carta se li assigna un número d’identificació i s’introdueix a la base d’elements registrats.
7
Si cal que la carta certificada es lliurés personalment al destinatari, aquesta s'ha d'indicar al sobre. En cas contrari, el destinatari simplement rebrà una notificació que l’esperança de correspondència a l’oficina de correus.
8
Qualsevol altra persona que hagi rebut un apoderat de la manera prescrita també pot rebre una carta certificada.
Consells útils
No podeu llençar una carta registrada a una bústia habitual. S'ha de lliurar personalment a l'empleat de l'oficina de correus.
