Molt depèn de l’ortografia de la carta: de quina manera el destinatari percebrà la informació, si entendrà l’essència de la pregunta, quina relació tindrà amb l’emissor. Si una persona va a escriure una carta, ha de fer-la amb competència i ha de complir definitivament una estricta estructura de presentació.
Manual d’instruccions
1
En primer lloc, heu d’especificar correctament l’adreça del destinatari. A més, és important que el destinatari sàpiga qui ha enviat la carta, en cas contrari pot acabar a la paperera. L’adreça de devolució és important en cas que la carta no es lliuri al destinatari per qualsevol motiu.
2
Una carta comercial s’imprimeix en un ordinador, fins i tot si l’emissor és el propietari d’una escriptura cal·ligràfica. Una carta amable s’escriu a mà, això aporta una certa intimitat a la comunicació.
3
Per regla general, a la primera línia de la carta, se situa una felicitació al mig. Disposa el destinatari al remitent. Un recurs personal indica que enteneu a qui escriviu.
4
La part principal conté informació que el destinatari intenta transmetre al destinatari. En una carta comercial, després d’una breu introducció, que aclareix per quina raó la carta s’indica l’essència de l’assumpte: s’indiquen xifres i fets. En una carta amable, abans d’explicar els seus assumptes, haureu de preguntar-vos sobre els afers de l’interlocutor: dues o tres frases perquè la persona entengui, s’interessi per ell, el senti i entengui.
5
En conclusió, cal acomiadar-se, és desitjable utilitzar frases de plantilla: amb respecte, amb amor. En una carta comercial, necessàriament hi ha una signatura i una data, en un amistós pot haver-hi un dibuix en forma de cor, un petó o un peluix.
Consells útils
Observant les regles elementals per escriure i escriure una carta, una persona guanya confiança que la carta es lliurarà a les mans adequades i que el destinatari extraurà la informació necessària.
