Quan teniu previst organitzar un esdeveniment de masses, un concert, una exposició o un sopar, no cal pagar-ho tot. Si trobeu patrocinadors, la major part dels costos es poden compartir entre ells. I només tindreu problemes d’organització i comunicacions mútues.
Manual d’instruccions
1
Per fer que el vostre esdeveniment sigui interessant per als patrocinadors, heu d'elaborar el seu projecte de manera competent. La presentació en PowerPoint té el millor aspecte. Allà no només podeu inserir gràfics i gràfics necessaris, sinó afegir vídeo, animació i música.
2
En la presentació, heu d'indicar la finalitat de l'esdeveniment, l'hora i el lloc de l'esdeveniment, el nombre aproximat de convidats. Assegureu-vos d’indicar si hi haurà personalitats de premsa i famoses a la festa. Escriviu com teniu previst anunciar l’esdeveniment, on, en quin volum tindrà lloc la publicitat.
3
A continuació, heu d’adjuntar l’estimació del cost. S'hauria d'escriure què esteu disposats a assumir i què heu de donar als patrocinadors.
4
A més, depenent de la direcció del vostre esdeveniment, al públic a què va dirigit, heu d’anar a la recerca de mecenes.
5
Si esteu preparant una festa infantil, poseu-vos en contacte amb empreses d’alimentació. També estan ansiosos per patrocinar esdeveniments per a nens de la cadena de restaurants de menjar ràpid. Tot i que no dipositin diners, el mal de cap per tractar-vos desapareixerà. A més, aquestes empreses poden proporcionar un lloc gratuït per a la celebració.
6
Si teniu previst un esdeveniment per a un públic massiu, per exemple, un concert en un escenari obert, teniu un camí directe cap als fabricants de begudes alcohòliques i berenars. A causa del prohibit de publicitat a la ràdio i la televisió fins a les 23:00, busquen noves plataformes publicitàries per atreure els consumidors.
7
Si esteu preparant un esdeveniment de cambra per a un públic d'elit, podeu atraure patrocinadors per problemes d'alcohol. Només aquesta vegada necessiteu fabricants d’alcohol car. Els fabricants de cigars, distribuïdors de marques exclusives de roba, rellotges i joies també estan ansiosos de patrocinar festes privades.
8
Quan cerqueu un patrocinador d’esdeveniments, no us pengeu en una o dues empreses. Envia ofertes de suport a tots els executius que coneguis. Sovint passa que una empresa centrada en un públic aparentment diferent accepta una oferta de patrocini. Ho fa per ampliar el cercle dels consumidors. I aquesta cooperació és beneficiosa tant per a vostè com per a l’organització patrocinadora.
