Hi ha situacions en què s’ha d’entregar una carta molt important al destinatari el més aviat possible. I el correu regular en aquests casos no sempre es desa. Tot i això, hi ha maneres d’entregar ràpidament el correu.
Manual d’instruccions
1
Podeu enviar una carta per correu electrònic. Si, a més d'un missatge de text, heu de reenviar alguns documents amb segells i signatures, escanejar-los, adjuntar-los a la carta i enviar-lo al destinatari. Si el volum de l’aplicació és massa gran, pengeu els fitxers al servei d’allotjament d’arxius i a la carta indiqueu l’enllaç on es pot descarregar tota la informació.
2
Assegureu-vos de trucar al destinatari després d’enviar la carta. Així doncs, estareu segurs que es rebrà la correspondència.
3
Envieu un petit missatge de text per fax. Després d'això, comproveu si el fax va anar bé, si el text del paper estava borrós i qui va acceptar la vostra carta. També sol·liciteu enviar immediatament un missatge de fax a qui va dirigit.
4
Avui hi ha moltes empreses de missatgeria preparades per lliurar qualsevol correspondència en el termini més curt possible. Poseu-vos en contacte amb aquell on estareu satisfets amb el preu i les condicions d’entrega i envieu una carta amb la vostra ajuda. Ideal si els empleats de la companyia envien el correu porta a porta. És a dir, el missatger us acudirà a recollir el sobre i després lliurar-lo directament al destinatari.
5
No voleu gastar diners en serveis de missatgeria: podeu estalviar diners. Comproveu l’horari del tren en la direcció que necessiteu. Poc abans d’enviar el tren a l’estació de ferrocarril, poseu-vos en contacte amb el conductor o un dels passatgers i demaneu que porteu la vostra correspondència.
6
De la mateixa manera, es pot enviar una carta per avió. Pregunteu el proper vol a la ciutat on viu la vostra destinació. I durant l’embarcament, demaneu a un dels passatgers que us porti el sobre.
7
No oblideu d’advertir el destinatari a quina hora necessita reunir-se a la carta a l’estació de ferrocarril o a l’aeroport.
8
Si el destinatari no és capaç de recollir la carta de l’estació mateixa, mireu i trobeu en aquesta ciutat una persona fiable que pugui conèixer el tren o l’avió i lliurar ràpidament la carta a les mans adequades.
