En adquirir qualsevol producte, el client rep un document a la mà - un xec que confirma el fet del pagament. A primera vista, un paper insignificant i formal, però pot aportar beneficis importants en el futur. Al cap i a la fi, si hi ha problemes amb la qualitat del producte, podeu retornar-lo mitjançant aquest document. Cal distingir entre tipus de comprovacions, de les quals es pot ajudar a evitar problemes.
Xecs del caixer
El primer tipus és un xec de caixa. Aquest instrument fiscal confia al seu titular la confiança a l’hora de protegir els seus propis interessos. Es pot utilitzar per a la devolució de mercaderies de baixa qualitat o en cas d’altres situacions contencioses, per fer-la servir davant dels tribunals amb l’objectiu de reclamar fabricants sense escrúpols.
Atès que la qualitat del paper utilitzat a la caixa registradora no permetrà guardar el document durant molt de temps, és recomanable fer una còpia addicional.
Ús dels rebuts de vendes
Un altre tipus de confirmació de pagament és un rebut de vendes. Amb la seva ajuda, el consumidor també podrà protegir els seus interessos, però, a diferència de la contrapartida en efectiu, aquest formulari requereix una atenció especial. El seu formulari pot variar i la plantilla es pot omplir manualment. Per tant, en cas de disseny inadequat, simplement es convertirà en una cosa inútil.
Tot i que la forma pot variar, la llei regula la llista de requisits. Entre ells, cal destacar: el nom exacte del producte, la data de compra, l’import de cada unitat de producció, així com el nom del venedor.
Un rebut de vendes correctament executat ajudarà no només a la devolució de la mercaderia, sinó que també compensarà els costos ocasionats amb finalitats comercials. En enviar-lo al departament de comptabilitat, podeu retornar els diners gastats. Per tant, quan es compra, es recomana comprovar el compliment del formulari emès amb els estàndards i requisits de la vostra organització.
Aquest document també es pot utilitzar per informar a la fiscalia i confirmar els costos ocasionats.
